ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

  • Date de publication
    2018-10-25T09:26:25
  • Localisation
    Colmar, Haut-Rhin
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    25000 € - 35000 €


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ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F

Vous assistez notre Directeur Général afin d'optimiser la gestion de son activité.

Au quotidien vos missions sont les suivantes :
- Gérer les prises de rendez-vous avec les Elus et instances publiques et organiser les déplacements professionnels.
- Prendre en charge la préparation de dossiers, de comptes rendus de réunions et rédiger des supports de communication et de présentation  interne et externe (rapports, notes, etc ...)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de notre structure.
- Préparer les réunions et gérer l'organisation des réceptions en interne (Conseil d’administration, assemblée Générale).
- Prise en charge du suivi complet de dossiers avec nos fournisseurs et prestataires

- Traiter la gestion administrative du courrier et filtrer les appels téléphoniques

Profil recherché :

De formation supérieure Bac + 2 ou bac + 3 de type " BTS Assistant de Direction " vous possédez une expérience réussie de 10 ans sur un poste similaire (des références vous seront demandées). Doté d'une excellente expression orale vous possédez également une orthographe irréprochable.
Aidé d'un sens aigu de l'organisation, vous savez prioriser vos tâches et faites preuve de discrétion dans votre quotidien.
A l'aise dans les échanges avec tous types d'interlocuteurs, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.