Assistant de direction Financière H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise d'envergure internationale, basée à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction Financière (H/F) en CDI.
 
Vous assistez le Directeur Financier Groupe et son équipe dans un environnement international mouvant et dynamique et avez en charge les missions suivantes : 

  • Gestion et optimisation de l'agenda complexe du Directeur Financier 
  • Planification des réunions internes et externes : réservation de salles, organisation de petits-déjeuners, déjeuners et dîners professionnels
  • Organisation des voyages professionnels : interface avec l’agence de voyages pour les billets de train et d’avion et avec les filiales à l'international pour les hôtels et les transferts
  • Etablissement et suivi des notes de frais
  • Mise à jour des contacts Outlook
  • Production de documents, lettres, mails...
  • Accueil des visiteurs (VIP, externes)
  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Réponse aux invitations et demandes reçues par la Direction Financière, en utilisant un style et un type de réponse adapté aux différents interlocuteurs
  • Gestion du courrier et des colis, entrants et sortants (envois par coursier, par transporteur…)
  • Gestion des fournitures et des consommables de la Direction Financière
Diplômé de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience importante réussie dans un poste similaire et êtes motivé(e) et engagé(e).
Véritable Assistant(e) de haut niveau, vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et un grand sens de la confidentialité. Autonome et flexible, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et pour votre excellent relationnel. Sachant interagir avec les interlocuteurs de haut niveau, vous êtes diplomate et avez un très bon niveau en orthographe.
Rigoureux(se) et méthodique, vous savez travailler en toute souplesse et de manière proactive.
Vous avez une capacité d'adaptation à un environnement international changeant et un très bon niveau en anglais à l'oral et à l'écrit. 
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !