Assistant de Direction - Executive Assistant (h/f)

  • Date de publication
    2022-06-15T08:37:21
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    Intérim
  • Localisation
    Gennevilliers, Hauts-De-Seine
  • Référence
    15720300
  • Début de contrat
  • Rémunération
    40000 € - 55000 €

Votre mission


En quête de votre prochain défi professionnel ? Spring (prochainement LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recherche un Executive Assistant H/F pour une mission d'intérim de 3 mois, de juillet à septembre.


Vous serez en support de l’assistante d’un membre du Comité Exécutif sur des tâches d’assistanat classique de haut niveau :

  • Tenue d’agenda complexe,
  • Mail, frappe de courriers divers, filtrage téléphonique,
  • L’organisation de nombreux déplacements en France comme à l'étranger,
  • L’élaboration des comptes rendus de réunions,
  • Gestion des factures,
  • Préparation de présentations,
  • Participation au suivi du budget,
  • Reporting et organisation des réunions/ déjeuners/dîners et séminaires.



Auprès de l’assistante du CEO Transit, vous interviendrez également en support de l’organisation en vue de la présence de la société au salon international Innotrans.


Les différentes tâches seront de haut niveau et réclameront une totale confidentialité.



Votre profil


De formation supérieure, idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2/3 de type BTS en assistanat de direction, vous possédez une première expérience dans l’assistanat de direction dans un contexte international.
 
 
D'excellente présentation, doté(e) d'un bon relationnel, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible à tout moment si nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et êtes résistant(e) à la pression.
 
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel fonctions avancées, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, d’une bonne expression orale et aisance avec les chiffres.
 
Vous êtes obligatoirement bilingue anglais. 

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

Offres similaires