ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F

  • Date de publication
    2019-05-02T14:56:20
  • Localisation
    Chenôve, Côte-D'Or
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, dans le cadre d’une évolution interne :

UN ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE H/F
 Poste à pourvoir en CDI à Chenôve (21).

Au sein du service composé de 5 personnes, vous prenez en charge les missions d’assistanat de direction classiques ainsi que l’organisation de séminaires.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion administrative du service
  
•    Organiser des réunions
•    Planifier les agendas
•    Rédiger des comptes-rendus
•    Gérer les notes de frais
•    Réserver les déplacements, hôtels, déjeuner
•    Gérer les accès des nouveaux arrivants

Organisation d’évènements internes

•    Participer à l’organisation d’évènements internes
•    Proposer et organiser des teams-building
•    Participer à l’organisation d’évènements internationaux (plusieurs séminaires dans l’année) : brief, réservation des lieux/activités, programme, contacts avec les pays à l’étranger, suivi des budgets etc.

Suivi de budget

•    Engager les devis
•    Collecter les informations et mettre à jours les tableaux de bord
•    S’assurer de la cohérence des données
•    Identifier et proposer les provisions nécessaires
•    Suivre et assurer les refacturations nécessaires



Votre profil :


Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 minimum validé (de type assistanat de direction, assistanat de manger etc.).

Vous justifiez d’une expérience précédente réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire avec impérativement de l’organisation d’évènement dans contexte international.

Votre niveau d’Anglais est bilingue, il vous permet d’échanger à l’oral comme à l’écrit avec des pays à l’étranger.

Votre adaptabilité, capacité à prendre du recul, votre organisation et votre rigueur seront des atouts pour réussir à ce poste.

Rémunération selon le profil.

Pour faire la différence, www.springfrance.com !