ASSISTANT DE DIRECTION - Anglais courant H/F

  • Date de publication
    2019-10-09T17:13:39
  • Domaine d'activité
  • Type de contrat
    CDI
  • Début de contrat
  • Rémunération
    32000 € - 45000 €

Profil recherché :

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, entreprise importante dans le domaine de l'audit et du conseil, basé à La Défense, un Assistant de Direction (H/F) en CDI.

Sous la responsabilité de un ou plusieurs associés, vous aurez en charge :

•    Les aspects classiques du secrétariat des associés :
-    interface interne/externe et entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
-    veille active sur les mails et l'agenda,
-    gestion de l'agenda avec anticipation,
-    organisation des réunions et déplacements,
-    préparation et classement des dossiers de réunion,
-    gestion des Timesheets et notes frais et suivi du remboursement,
-    mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, etc.).

•    Le suivi des dossiers :
-    Création des relations commerciales dans l’outil de gestion
-    Bonne tenue et classement (papier et électronique) des dossiers administratifs liés aux missions
-    Gestion de l’envoi de tous les documents aux clients et suivi des retours

•    La facturation client :
-    Préparation des éléments de facturation
-    Saisie dans l’outil de gestion
-    Vérification des encaissements dans notre système de gestion, 
-    Rôle d'alerte vis-à-vis des associés et relance le cas échéant

•    La facturation fournisseur :
-    Interface avec la comptabilité 
-    Cohérence des factures reçues 
-    Saisie des bons de commande dans l’outil de gestion 
-    Validation des factures après vérification

Vous êtes :

•    Organisé, rigoureux et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
•    Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
•    Autonome et proactif, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
•    Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
•    Vous avez un niveau courant en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !