Assistant de direction - Anglais Courant H/F

  • Date de publication
    2019-06-05T15:13:38
  • Localisation
    Neuilly Sur Seine, Hauts-De-Seine
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    32000 € - 36000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, spécialisé dans le conseil : un Assistant de Direction H/F parlant anglais couramment basé dans le 92, en intérim de remplacement.

Pour deux associés, vous aurez en charge :

•             Les aspects classiques du secrétariat des associés :
-              interface interne/externe et entre les équipes et les associés dont vous aurez la charge,
-              veille active sur les mails et l'agenda,
-              gestion de l'agenda avec anticipation,
-              organisation des réunions et déplacements,
-              préparation et classement des dossiers de réunion,
-              gestion des Timesheets et notes frais et suivi du remboursement,
-              mise en forme et suivi de tous types de documents (proposition de service, présentation Powerpoint, rapports de commissariat aux comptes, etc.).

•             Le suivi des dossiers :
-              Ouverture de code clients,de missions dans l'outil dédié
-              Mise en forme des lettres de mission

•             La facturation client :
-              Préparation des éléments de facturation
-              Saisie dans l’outil de gestion
-              Vérification des encaissements dans notre système de gestion,
-              Rôle d'alerte vis-à-vis des associés et relance le cas échéant

•             La facturation fournisseur :
-              Interface avec la comptabilité
-              Cohérence des factures reçues
-              Saisie des bons de commande dans l’outil de gestion
-              Validation des factures après vérification
 
Profil du Candidat :

•             Organisée, rigoureuse et dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe.
•             Vous avez un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
•             Autonome et proactif, vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel.
•             Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint).
•             Vous avez un niveau courant en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
 
La fourchette de rémunération est entre 32 000€ et 36 000€ en fonction du profil.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !