Assistant Chef de Projet Transformation RH H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client de conseil RH international basé à Paris 8ème, un Assistant Chef de Projet H/F pour une mission intérim de longue durée, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.


Pour accompagner des plans de sauvegarde de l'emploi ou de transformation dans les meilleures conditions, vous assurez le soutien administratif pour ce département de outplacement axé sur l'accompagnement d'une population de cadres dirigeants.


A ce titre, vos missions seront les suivantes :

  • Organiser les sessions de formation/ateliers à destination des salariés accompagnés, en support de l'activité des consultants (assurer l'intégration des dates dans un outil de suivi, alerter les consultants sur les formations en cours ou à venir, inscrire les participants, procéder aux convocations, relances et aux éventuelles annulations) via un tableau de suivi, réserver puis préparer les salles et les affichages le jour J)
  • Assurer le suivi et le reporting des activités dans un tableau de bord partagé, afin de suivre l'avancée des projets, et mettre en place les actions définies selon les deadlines affichées.
  • Participer à la mise en place de projets de communication à destination des salariés accompagnés ou en interne : évènements collaboratifs, supports de communication, être l'interlocuteur de premier niveau dans le cadre de demandes d'informations, être le garant de la fluidité des informations qui circulent au sein de l'équipe, veiller à la bonne mise en œuvre de coopérations avec des interlocuteurs internes ou externes.
  • Assurer un assistanat classique pour le Directeur de la BU et son équipe : gestion d'agendas, frappe de CR de réunions, gestion des commandes de fournitures, etc.



Profil recherché :


Vous avez une formation supérieure en assistanat de direction / commercial / de gestion, et une expérience sur une fonction similaire.
Vous êtes stimulé(e) à l'idée de rejoindre un cabinet de conseil à dimension internationale, car votre niveau d'anglais est courant.
Vous êtes très organisé(e) et rigoureux, mais êtes capable de vous adapter facilement à un environnement mouvant où les décisions peuvent évoluer et se prendre rapidement.


Diplomate et ayant le sens du service, vous ne craignez pas de vous adresser à des interlocuteurs de haut niveau.


En étant dynamique et en faisant preuve d'une grande aisance relationnelle (à l'écrit comme à l'oral), vous aurez les clés de la réussite pour mener à bien ces missions.


Vous êtes à l'aise avec les outils de gestion informatiques, tels que les outils du Pack Office (Excel : la maîtrise des TCD , filtres et RECHERCHE V est OBLIGATOIRE !)


De manière générale, vous êtes à l'aise avec les chiffres pour réaliser les missions de facturation et de suivi des données qui pourront vous être confiées.


Enfin, vous avez une appétence particulière pour les problématiques RH et la gestion de projet.


Si vous pensez être la bonne personne, n'hésitez pas à répondre à cette annonce !


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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