Assistant Back-Office bilingue néerlandais H/F

  • Date de publication
    2018-06-18T12:33:54
  • Localisation
    Paris, Paris
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    CDD
  • Début de contrat
  • Rémunération
    27 000,00 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, entreprise dans le commerce de détail, un Assistant Back-Office bilingue néerlandais H/F basé à Paris (02), en CDD de 6 mois pour un remplacement de congé maternité.

L’assistant Back-Office fournit un support professionnel au service commercial et opérationnel. Complètement bilingue français / néerlandais, il est l’intermédiaire entre les magasins en Benelux et le siège social.

Votre mission :
•    Préparer la communication interne et externe (newsletter hebdomadaire, rapports magasins, calendrier commercial, informations VM);
•    Coordination et gestion des contrats avec les prestataires de services pour notre réseau retail (maintenance, travaux et réparations, téléphonie et internet, assurances, …)
•    Coordination des problèmes techniques des magasins en relation avec le service informatique au siège international
•    Assurer la conformité des normes de sécurité et d’hygiène
•    Suivi des paiements en collaboration avec les services Finance et Contrôle
•    Mise à jour des tableaux de suivi des actions de prestation (maintenance, hygiène et sécurité, devis et facturation
•    Communication de messages en interne
•    Gestion des courriers, e-mails, fax et expédition de colis
•    Enregistrement des courriers et classement des dossiers conformément aux procédures en vigueur
•    Fournir une assistance professionnelle (services de secrétariat, photocopies, impressions, reliure, fax.
•    Assistance pour la planification et la préparation des réunions, des audioconférences et d’autres événements. Si besoin commande de restauration et du matériel nécessaire (tableaux, vidéoprojecteurs, bloc-notes etc…)
•    Prise de notes et comptes-rendus de réunions.
 
Votre profil: 
•    Vous êtes dynamique, motivé et souriant.
•    Vous parlez couramment le Néerlandais
•    Vous avez un intérêt prononcé pour la mode et faites preuve d’un excellent relationnel.
•    Une première  expérience dans la vente et dans une structure retail est nécessaire pour ce poste.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !