Assistant ADV Polyvalent F/H

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? 
Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, société dans l'IT en environnement Start UP, un Assistant ADV polyvalent H/F.

Sous la direction du Directeur Administratif et Financier,  vos missions seront les suivantes :

  • Gestion Fournisseurs : validation des factures moyens généraux, enregistrement et mise en règlement des factures, contrôle et archivage des contrats, suivi inventaire fournisseurs, lien avec le cabinet d’expertise comptable, suivi du process de validation factures.
  • Immobilier : supervision des prestataires de services entretien/maintenance, gestion des déménagements, suivi des projets immobiliers (paiement entreprises, relations maitre d’œuvre et administrations), lien avec le cabinet d’expertise comptable.
  • Juridique : suivi juridique société et contentieux.
  • Informatique : commande de matériel informatique, suivi des stocks et parc informatique, suivi des prestataires externes informatique et téléphonie.
  • Administration générale : accueil, standard téléphonique, gestion du courrier, organisation des déplacements, classement des dossiers administratifs, suivi des stocks, approvisionnement, commandes de fournitures et consommables, gestion du petit matériel informatique.
  • Indicateurs et procédures : préparation indicateurs moyens généraux, participation à l’élaboration des procédures administratives,…
  • Appui sur assistanat RH et ADV.

Cette liste est non exhaustive.

Profil Recherché

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. 
La connaissance ou appétence pour le secteur de l'IT ou des nouvelles technologies est un vrai plus.
Vous êtes rigoureux et diplomate. 
La maîtrise de l'anglais est souhaitée. 

Le poste est à pourvoir en CDI au sud de Toulouse

Pour faire la différence : www.springfrance.com