Assistant administration des ventes (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, dans le cadre d’une mission d’intérim en vue d’embauche, un :
 
 
Assistant ADV H/F :
 
Description de la mission :
 
Vous assurerez l’interface entre les Responsables Commerciaux, le Gestionnaire de Contrat, les Régions et les Clients.
A ce titre vos mission seront les suivantes :

- Création ou mise à jour des contrats sur l'ERP Métier
- Edition mensuelle des commandes : édition des commandes, rédaction et édition des bons de commande,
- Dispatching et transmission des commandes (contrat et hors contrat) aux prestataires,
- Réception des dossiers de facturation provenant des prestataires : analyse et contrôle des documents reçus (vérification de la cohérence des documents, de leur conformité),
- Traitement des non conformités de dossiers de facturation,
- Valorisation des bons de commande des prestations réalisées (par dossier de facturation),
- Transmission des valorisations pour validation (correction si nécessaire),
- Livraison des bons de commande,
- Édition et modification des pré-factures après validation.
- Traitement factures et attachements clients : édition de factures, photocopies et/ou numérisation des attachements, envoi des factures par voie postale ou numérique,
- Traitement des litiges clients en lien avec les responsables commerciaux.


Profil recherché
De formation minimum BAC+2 orientée Assistanat, Comptabilité et/ou Commerce, vous avez une première expérience sur une fonction similaire.
Qualités indispensables sur ce poste : organisation, réactivité, force de proposition, autonomie, esprit d'équipe.
Vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils google ; vous avez le sens du client et le goût des chiffres : alors ce poste est fait pour vous.


Poste à pourvoir rapidement en mission d’intérim de 3 mois en vue d’embauche
Basé à Ormesson-sur-Marne - 94, France
Rémunération : 26K€
 
Pour faire la différence : www.Springfrance.com !

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