Assistant administration des ventes (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim qualifié recherche pour l'un de ses clients basé à Issy-les-Moulineaux (92), un Chargé de facturation H/F, pour une mission d'intérim de 3 mois.




Missions :


Rattaché(e) à la Direction Supply Chain de Nestlé Purina, vous serez sous la responsabilité du Responsable Transport, vos principales missions seront :
·        La gestion des factures Flux Russie France
·        La mise en forme des DATA (OTD Transport)
·        Le backup activité du self billing
 


Activités principales :


1)     80% : Gère le flux de factures Russie vers France pour paiement des transporteurs.
-         Contrôle les factures du flux Transport Russie > France réceptionné par workflow dans SAP
-         Valide et libère les workflow conformes pour paiement des transporteurs
 
2)     15% : OTD Transport
-         Mise en forme des datas clients – jour et heure de livraison via Excel pour monitorer le « On time Delivery » transporteurs
-         Créer le KPI OTD
 
3)     5% : Support sur l’activité Selfbilling des transporteurs
-         Vérifier tous les jours l’exactitude des mouvements de transports avant leur intégration dans SAP
-         Créer les transports dans SAP pour les retours client ou lorsqu’il y a des problèmes EDI empêchant la remontée des mouvements dans SAP
-         Communiquer la préfacturation des transporteurs à chaque quinzaine
-         Répondre aux réclamations et à toutes les questions des transporteurs sur leur préfacturation
-         Est le lien entre les coordinateurs transport et CS et cas de litige sur les livraisons client
-         Aide à l’affrètement en cas de surcroît d’activité ou de difficulté de disponibilité transport
 
Peut être amené à participer à des projets transversaux propres au groupe Nestlé
 


Profil recherché :


·        Bac +2
·        Connaissance SAP
·        Excel niveau avancé
·        Idéalement la connaissance du logiciel Transporeon
·        Anglais (niveau intermédiaire : lu, écrit, parlé)
 
Soft Skills :
Curiosité, orientation service et résultats, coopération proactive
Approche rigoureuse et fiable, tenace et organisée pour faire face rapidement aux nombreux contacts (Transporteurs – Comptes – Coordinateurs Transport – Approvisionneurs – Opérations Buyers).
Une expérience sur l’activité transport serait un atout supplémentaire.


Si cette annonce vous intéresse, merci de postuler en ligne.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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