Créateur d’affinités professionnelles

Recrutement et travail temporaire spécialisés

Assistant Administration des Achats (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? SPRING, cabinet de conseil en recrutement spécialisé recrute pour son client, un Assistant achats (H/F)




Votre rôle:


- Être en charge du suivi administratif des acheteurs.
- S'assurer de la bonne application des procédures dans l'instruction des dossiers achats.
- Travailler en étroite collaboration avec les acheteurs.
- Conduire la dimension administrative de l'acte d'achats (rédaction des pièces, publication et suivi des procédures...).
- Rechercher et structurer les informations pour l'acheteur.

Missions principales :
- Rédige et gère les transferts des documents achats (cahiers des charges, audits, contrats, commande, planning, comptes rendus de réunions...) auprès des fournisseurs et des différentes directions de l'établissement.
- Assiste l'acheteur au quotidien auprès des fournisseurs : sourcing, actualisation du panel, suivi des contrats, audits, plans de progrès.
- Participe à certaines phases du processus achats : recherche et structure les informations pour la veille, le sourcing, les études de marché, la gestion du panel, le suivi des contrats ou des plans de progrès.
- Accompagne le déploiement des prestations contractualisées au sein des établissements du GHT en lien avec l'acheteur, le responsable achats et le référent achats établissement.
- Synthétise les données pour mettre à jour la base du système d'information et les tableaux de bord.
- Tient à jour les référentiels et les pièces des marchés.
- Pilote le suivi administratif des procédures de passation de marché.
- Pilote le suivi des litiges.
- Suivi des CAPEX et transports.

Savoir-être :
- Rigueur.
- Capacités d'adaptation et bonne réactivité.
- Sens de l'organisation.
- Respect de la confidentialité.
- Autonomie.
- Bonnes capacités relationnelles, écoute, rigueur, curiosité, capacité à s'adapter, facilité à argumenter et convaincre.

Compétences :
- Expérience dans les achats publics ou privés.
- Maîtrise des outils bureautiques : traitement de données.
- Compétences rédactionnelles.


Poste basé dans les Hauts-de-seine (92)


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