Assistant Administratif (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, une entreprise dans le domaine des systèmes et infrastructures ferroviaires, un Assistant administratif SIG H/F pour une mission d’intérim.


Vous assistez la direction d’Infra France ainsi que les activités chantier SIG vos missions seront les suivantes :
Gestion du personnel de chantier :
§ Récupérer les informations et consolider le « Workers » SIG en liaison avec le directeur SIG installation
§ Suivi administratif : Lettre de mutation, enregistrement des pointages, soumettre les offres
§ Préparer les dossiers de préqualification (références…) et les dossiers administratifs des offres (Kbis, pouvoirs, assurances, CV…)
Soutien aux projets / chantiers :
§ Faire les Demandes d’Achats (DA), Entrées Marchandises (EM) et validation de factures dans DIP
§ Faire les demandes d’ouverture des caisses chantier SIG & CAT et leur contrôle
§ Aider au déploiement des pilotes des projets et des chantiers
§ Faire les demandes d’arrêté, les ouvertures de chantier, les DICT
Secrétariat de direction :
§ Secrétariat classique : organisation de voyages, note de frais, réservation de salles, organisation d’évènements, gestion du courrier entrant et sortant et colis
§ Envoyer l’état du personnel en prévision du CSE (prestataires inclus)
§ Extraction et transmission d’informations et archivage
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d’un BAC Professionnel ou d’un BTS Gestion des Administrations.
Vous justifiez d’une expérience minimum de 5 ans sur des missions similaires.
Le Pack office n’a aucun secret pour vous (word, excel, powerpoint, outlook…).
Vous êtes polyvalent, autonome, rigoureux et organisé et savez travailler en équipe et faire preuve d’initiative.
 
Rémunération proposée : 34 – 38K€
Lieu de la mission : Seine-Saint-Denis
Ce poste est ouvert RQTH
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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