Assistant Administratif (h/f)

  • Date de publication
    2022-06-29T03:04:20
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Type de contrat
    CDD
  • Localisation
    Tours, Indre-Et-Loire
  • Référence
    15691391
  • Début de contrat

Votre mission


SPRING, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client, un assistant administratif H/F en CDD pour un remplacement en congé maternité.
En liaison permanente avec le service interventions, vous êtes chargé(e) d’assurer l’organisation et le suivi des déplacements des collaborateurs ; de l’accueil téléphonique et physique et de toutes tâches administratives au standard.
Vos missions au quotidien seront l'organisation et le suivi des déplacements des collaborateurs , des filiales du groupe ou autres sous-traitants :
-         Gestion des dossiers de voyages (visas, passeports…)
-         Gestion du relationnel avec l’agence de voyages
-         Gestion de la relation avec le client à ce sujet
-         Réalisation de fiches de déplacement + feuilles pour les douanes
-         Saisie des factures liées aux déplacements
-         Veiller au respect des règles de déplacement et à l’optimisation des voyages et dépenses
 
Partie administrative :
-         Accueil physique des visiteurs
-         Accueil téléphonique
-         Saisie de courriers, de documents divers
-         Préparation du courrier départ et gestion du courrier arrivée (ouverture sauf confidentiel et répartition)
-         Saisie des pointages sur ERP et réalisation de la ventilation MO
-         Suivi des plannings de synthèse
-         Gestion des demandes UPS / DHL / CHRONOPOST
-         Réception des colis en réel dans le système
-         Mise à jour des bases fournisseurs


Si cette opportunité vous intéresse, transmettez-nous votre candidature à jour, en réponse à cette offre.
Pour faire la différence : www.springfrance.com

Votre profil


Votre profil :


Vous aimez travailler en équipe et vous appréciez les postes qui demandent beaucoup de polyvalence.
Vous possédez aussi :
-         Minimum 3 ans d’expérience professionnelle
-         Bonne maîtrise de l’anglais impératif
-         Capacités relationnelles
Vos connaissances d'un ERP type CEGID serait un plus.

A propos de nous

Spring est le cabinet de conseil en recrutement et Intérim spécialisés du Groupe Adecco, présent dans 24 pays. En France, nos équipes sont composées de plus de 250 consultants en recrutement qui disposent d'une double expertise : géographique de par notre présence dans 30 villes en France, et sectorielle via nos 11 spécialisations. Notre connaissance des métiers ainsi que de nos bassins d'emploi nous permettent de vous proposer des solutions qui répondent à vos projets professionnels.

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