Assistant Administratif (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client spécialisé dans l’Industrie Aéronautique, un Assistant Administratif et Chargé d’Affaires H/F dans le cadre d’une mission d’un mois en remplacement.
 
Rattaché(e) à l’équipe de Chargés d’Affaires de Moyens Généraux, vous avez en charge les missions suivantes :


- Rédiger les commandes d'achats relatives aux activités du service (projets, maintenance, énergies, services, transport...) dans ARIBA pour les secteurs : Moyens généraux + SSE
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à la facturation finale des prestataires (échéancier, relances, écarts "cockpit", commandes complémentaires...). Suivi et traitement de la facturation sous SAP
- Réceptionner financièrement les projets, les commandes dans SAP en coordination avec les chargés d'affaires
-Assurer l'organisation des réunions et rituels du service- Rédaction des mises en service, mises au rebuts- Mise à jour de la base de données des commandes annuelles, tous secteurs confondus
- Etablir les charges à payer- Instruire les litiges en collaboration avec le service achat
- Suivi du chrono (référencement des courriers) et de la numérotation des dossiers
- Organisation et planification les réunions du service (rituels, réunions spécifiques)
- Administration de contrats en qualité de chargé d'affaire

 
Profil recherché : 
Issu d’une formation de niveau Bac+2 vous justifiez d’une expérience similaire de 3 années minimum, acquise dans une entreprise industrielle ou dans le domaine de l’aéronautique.
Rigueur, capacités d’adaptation et sens du service, sont des qualités qui vous aideront à mener à bien vos missions. La maîtrise du logiciel SAP, d’Ariba et d’Excel est impérative.
 
Mission d’intérim à pourvoir immédiatement. 
Rémunération : selon expérience.
 
Pour faire la différence : www.springfrance.com

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