Assistant Administratif (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, une entreprise internationale dans le domaine pharmaceutique, basée à Puteaux (92), un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI.
 
Vous apportez un soutien administratif aux équipes commerciales et à la Direction de la filiale France
et assurez les tâches suivantes :
 
 
·         Participation à l’organisation des réunions trimestrielles des équipes France & Benelux, ainsi que celle de l’ensemble des opérations commerciales (congrès, symposium, stands…)
·         Point de contact pour l’ensemble des prestataires nécessaires à la réalisation de chaque événement
·         Gestion de la commande et de l’envoi des documents et matériel promotionnel aux Responsables Régionaux, en lien avec le département Marketing
·         Collecte, vérification et suivi avec la Finance de l’ensemble des factures France et notes de frais des professionnels de santé
·         Support administratif auprès de la Direction Médicale France et vérification du bon respect des process de validation avec le Réglementaire France et le Médical Europe
·         Office Management en lien avec les Ressources Humaines, l’Informatique et la Finance : point de contact pour les visiteurs et les clients, gestion de la logistique du bureau, suivi des procédures RH, réception et
diffusion d’informations…
 
Titulaire d’un diplôme Bac+2 ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le
domaine de l’assistanat. Une expérience dans l’industrie pharmaceutique serait un plus. Vous avez un bon niveau en anglais à l’oral et à l’écrit.
 
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, particulièrement Excel. Rigoureux, organisé et autonome, vous savez travailler en équipe, et avez un excellent relationnel et une attitude proactive. Vous avez le sens du service et savez travailler en toute confidentialité. 
Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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