Assistant Administratif (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de recrutement spécialisé , recrute pour son client spécialisé dans les formations, un Coordinateur Administratif H/F pour un CDD de 6 mois à Paris.


Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint, vous serez l’interlocuteur privilégié des formateurs en ce qui concerne la gestion de leurs responsabilités administratives et assurerez un rôle clé de service à la clientèle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, pédagogiques et de planification.  


Vos principales missions seront :

  • Assurer le suivi et la gestion administrative des formateurs
  • Vérifier et valider les heures prestées par les formateurs
  • Créer, valider et enregistrer les conventions de formations
  • Vérifier et valider les statistiques d'assiduité
  • Vérifier et envoyer les feuilles de présence aux clients en fin de mois
  • Assurer le suivi des relations avec les prestataires externes
  • Assurer la facturation et une aide à la comptabilité 
  • Réaliser diverses missions ponctuelles pour la DGA, et le département commercial
  • Assurer les tâches courantes d’accueil et de secrétariat (accueil, courrier, fournitures, classement...)

Profil recherché :


De formation type Bac+3/4, vous justifiez d'une expérience professionnelle probante de minimum 4 ans et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel. 


Vous aimez travailler de manière autonome et êtes capable de gérer de façon indépendante des projets de A à Z. Vous êtes rigoureux, force de proposition et toujours à la recherche de solutions efficaces.
Vous avez un sens développé du service à la clientèle et vous êtes orienté qualité.


Vous possédez une excellente maîtrise du français et vous avez un niveau opérationnel en anglais.


Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Outlook et Word), vous aimez les chiffres et l'utilisation poussée d'une base de données interne ne vous pose aucun souci.


Vous possédez également une bonne aisance relationnelle essentielle dans votre rôle d’interface avec les équipes en interne.


Rémunération entre 28 et 34K€ selon profil
 
Ce poste, vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !


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