ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

  • Date de publication
    2018-07-03T07:57:25
  • Localisation
    Les Ulis, Essonne
  • Domaine d'activité
    Assistanat
  • Type de contrat
    Intérim
  • Début de contrat
  • Rémunération
    30000 € - 32000 €

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client basé aux Ulis, dans le cadre d’un interim, un :  
 
 

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
 

Au sein de la Direction Excellence Marketing et Commerciale, sous la responsabilité de la Responsable du Service Evénementiel, vous serez en charge du suivi des différents événements régionaux mis en place par les collaborateurs terrain (congrès, tables rondes, partenariats…).
 
 
Vos principales missions seront :
 

  • Prendre en charge l’organisation logistique et le suivi administratif des manifestations ;
  • Récupérer l’ensemble des pièces justificatives utiles au suivi ;
  • Créer les Demandes d’Achats liées aux devis fournis par les collaborateurs terrain sur Qualiac
  • Effectuer les demandes de création fournisseurs si besoin ;
  • Rédiger les contrats sur le logiciel Contra’tech.
 
 
De façon plus ponctuelle, vous pourrez également gérer et organiser la logistique d’événements nationaux.
  • Gérer les participants (transport, hébergement, restauration, inscription) ;
  • Assurer le suivi budgétaire de chaque manifestation ;
  • Gérer, organiser et coordonner la gestion de stands ;
  • Vérifier la conformité des projets par rapport aux objectifs et aux budgets, et s’assurer du respect de la réglementation en vigueur.
 
 
 
Profil recherché :
 
De formation BAC+2/3, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 2 ans sur ce poste dans l’industrie pharmaceutique ou agence événementielle.
 
Vous connaissez la loi DMOS, celle de l’application NAYA est un plus.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, avec le sens du service client.
 
 
Démarrage dans l’immédiat.
 

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