Assistant Administratif (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, Cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé accélère votre carrière et vous guide vers l’emploi qui vous ressemble.
Nous recherchons pour notre client, une Fondation située dans le 92, un Assistant d'Accueil Polyvalent H/F en CDI.


Sous la hiérarchie de l'Assistante de Direction Générale et en lien fonctionnel avec la Responsable Communication et le Directeur des systèmes d'information, vos missions seront les suivantes :

  • Assurer l'accueil et le secrétariat classique
    • Accueil physique et téléphonique, orientation et transmission des messages
    • Gestion du courrier entrant et sortant
    • Gestion du stock et des fournitures
    • Création et mise à jour de documents divers.
  • Assurer la logistique
    • Soutien et organisation des réunions
    • Relation avec les fournisseurs et prestataires
    • Gestion de la flotte automobile : déclaration des sinistres, suivi de l'entretien, des réparations.
    • Préparation de l'accueil des nouveaux arrivants (création de badge, de cartes)
  • Assurer des tâches ponctuelles de communication
    • Mise en forme de documents
    • Faire des montages de vidéos et mise en ligne
    • Envoi et suivi de mailing



Profil recherché:
Titulaire d'un BAC +2, vous avez au moins une première expérience réussie dans le même domaine.
Vous maîtrisez les outils informatiques et plus particulièrement le Pack Office que vous utiliserez au quotidien.
Dynamique et polyvalent, vous savez prioriser les tâches. Doté d'un excellent relationnel, vous devenez l'appui de l'Assistante de Direction Générale.
Salaire 25-26 K€ (selon profil)


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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