Assistant Administratif (h/f)

Ce poste d'Assistant Administratif H/F en intérim d'une durée d'1 mois et demi sera-t-il votre prochain coup de cœur professionnel ?
 
Nos experts en recrutement Spring vous proposent d'intégrer une entreprise dans le secteur de la défense et de la sécurité, pour l'agence de son client situé à Guipavas (29).
 
Rattaché au Responsable de l'antenne, l’assistant administratif (h/f) assiste le responsable d’antenne dans les tâche administratives et fonctionnelles afin d’optimiser les coûts, la qualité et les délais.


Les principales missions :

  • Gérer le standard téléphonique et la prise de message,
  • Gérer les documents : réception, distribution, relance, expédition, classement, archivage papier et/ou informatique, et assurer la diffusion aux sites,
  • Assurer la frappe des courriers et documents techniques ainsi que leur enregistrement dans la base documentaire Windchill,
  • Assurer la gestion des commandes des fournitures ,
  • Assurer la gestion des comptes (accréditifs et liquidités),
  • Gérer les pointages du personnel du centre,
  • Garantir la saisie, le suivi, et l’enregistrement des engagements de responsabilité des personnels,
  • Mettre à jour le planning,
  • Piloter le suivi administratif,
  • Assurer la gestion des notes de frais,
  • Assurer la gestion des matériels du site : parc véhicules, parc informatique, etc…



Principaux interlocuteurs : le responsable, les collaborateurs, les équipes projets, RH, DAF, clients, les sous-traitants et fournisseurs


Compétences attendues :
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est attendue. Vous connaissez Lotus Note, GED et les outils de gestion (logiciel de pointage, Ulysse, Winchill).
Vous maîtrisez l'anglais.
Vous êtes rigoureux dans le classement des documents et savez les organiser. Vous savez faire preuve de discrétion sur des données confidentielles. Vous possédez une bonne maîtrise écrite et orale.


Savoir être :
Vous avez le goût du contact. Vous êtes reconnu pour votre méthode et votre sens de la rigueur.
Votre savez prendre des décisions et organiser votre travail tout en sachant gérer les urgences.
Vous avez une forte capacité à travailler en équipe et en relations externes à l'entreprise (clients, fournisseurs...).
Vous vous adaptez facilement à une nouvelle équipe, en sachant communiquer et grâce à votre esprit d'équipe.
 
Vous êtes idéalement issu d'un Bac/+2 du type secrétariat/assistanat et une expérience réussie dans ce domaine d’activité.


Lieu : Agence de Guipavas (près de Brest)
Contrat : Intérim 1 mois ½
Période : du 01/07/21 au 15/08/21
Salaire : 25K€ annuels bruts


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