Assistant Administratif et Logistique (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim qualifié recherche pour l'un de ses clients basé à Issy-les-Moulineaux (92), un Assistant Administratif et Logistique H/F, pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir immédiatement, en vue d'un CDI ensuite.


1)   FACTURATION et GESTION COMMERCIALE :
Facturation (Saisie, Edition, envoi),
Gestion et Saisie des règlements clients sur le Logiciel SAGE gestion commerciale,
Mise à jour de la comptabilité commerciale,
Mise à jour des états de stocks et suivi de l’inventaire permanent des Stocks,
Relance Clients.
 
2)   ADMINISTRATIF :
Suivi et gestion des commandes
Mise à jour du Bon de commande
Contact et suivi des Contrats fournisseurs,
Assurer le suivi des dossiers dégâts lors des vacances de la personne en charge de ces dossiers,
Assurer de façon temporaire le remplacement au standard lors d’absences de la standardiste en poste.
 
3)   LOGISTIQUE :
Assurer l’interface et le Suivi Technique des prestations avec les entreprises intervenant sur le site,
Préparation et Expédition des colis,
Suivi des Livraisons,
Réception des marchandises,
Classement et Gestion des Archives,
Préparation Assemblée Générale, Salons ou Expositions,
Suivi des missions du manutentionnaire.
 
 
4)   INTENDANCE :
Lors de réunions internes, préparation des salles et mise en place des déjeuners Traiteur,
Ravitaillement des Stocks internes,
Gestion des Clés,
Commande de Fournitures et suivi des consommables des photocopieurs,
Petits déménagements et aménagements.
 
 
Profil recherché :
Niveau Bac + 2,
Dynamique,
Expérience en secrétariat requise,
Maitrise de Word (ex publipostage) et Excel requise,
Connaissance du logiciel SAGE serait un plus.
 

Offres similaires