ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client, dans le cadre d'un contrat en intérim de 4 mois avec embauche en CDI un:


ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F


Sous la supervision du responsable, vos missions principales sont les suivantes:


Depuis la holding, prendre en charge pour 4 sociétés :

  • Gérer les mails.
  • Préparer, vérifier, saisir (éventuellement) et classer toutes les pièces comptables.
  • Poser et ajuster les balances de vérification.
  • Tenir, arrêter et surveiller les comptes tels que : Clients, Fournisseurs, Banques, Chèques Postaux, etc,
  • Collaborer avec les Directeurs, Experts-Comptables et Commissaires aux Comptes pour préparer et réunir tous les éléments nécessaires de la Comptabilité.
  • Effectuer toutes démarches simples et ne nécessitant pas d’initiative et effectuer un compte-rendu auprès de la Direction.
  • Instruire les litiges courants en vue de préparer le règlement d’affaires contentieuses.
  • Traitements et rédaction des courriers.
  • Conserver une attitude digne de sa fonction car vous serez en contact avec les clients, les fournisseurs, les banques, etc …
  • Vérifier et obtenir les documents nécessaires pour réaliser la facturation « Clients » (Bons de commande, devis acceptés du client, etc).
  • Effectuer un suivi des dossiers clients : tableau de statistiques à établir et à mettre à jour.
  • Etablir les relances Clients, et effectuer un compte-rendu auprès de votre Responsable hiérarchique.
  • Effectuer un suivi de la facturation des mouvements en garde-meubles ; c’est-à-dire, rassembler les documents concernant les gardes-meubles (Factures, Lettres de Voiture, Bons de Commande, courriers divers, …) et en informer la Direction de l’entreprise.
  • Contrôler les factures achats, Notes de frais professionnels, etc et préparer un fichier (mensuel) pour mise en paiement.
  • Scanner et envoyer tous documents comptables au Cabinet Comptable (achats, notes de frais, relevés Cartes bancaires + fiches, relevés de banques, etc…).
  • Préparer, établir, contrôler tous les éléments nécessaires aux salaires et les transmettre au Cabinet Comptable.
  • Préparer et établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles non effectuées par le Cabinet comptable.
  • Préparer, déclarer et suivre les mouvements du Personnel (embauche, mise à jour des dossiers du personnel, suivi médical, formation, etc …).
  • Préparer et établir tous les éléments nécessaires aux situations comptables mensuelles et aux bilans de BDF Holding et des ses filiales.
  • Classements de tous les documents comptables et administratifs,.

 




Profil recherché :


Diplômé d'un Bac +2 minimum en Assistanat, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
La maîtrise du Pack office est obligatoire sur ce poste.


Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux, travail d'équipe et sérieux alors ce poste est fait pour vous.


Poste basé à Saint Mandé (94)
A pourvoir immédiatement en Intérim 4 mois suivi d'une embauche en CDI.
Salaire: 33/36K€ selon profil.


Pour faire la différence : www.springfrance.com !

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