Créateur d’affinités professionnelles

Recrutement et travail temporaire spécialisés

Assistant Administratif d'Exploitation (h/f)

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring, réseau dédié au recrutement spécialisé de Cadres et Techniciens, recrute en mission de travail temporaire pour l’un de ses clients de la région de MULHOUSE (68), renommé dans le domaine de la maintenance informatique, électronique et alarmes, son : 


ASSISTANT GESTIONNAIRE D’EXPLOITATION   H/F

 
Vos missions :


·        Prendre en charge les tâches administratives liées à la réalisation des chantiers de maintenance
§ Réaliser les actions liées à la préparation des chantiers :
o Réceptionner, vérifier et enregistrer les demandes des clients
o Gérer les demandes de chiffrage (demande de devis aux prestataires internes et externes, suivi, vérification)
o Réaliser les commandes de matériel et en vérifier la disponibilité avant le démarrage des chantiers
o Créer et gérer les commandes de prestations des sous-traitants (missionner, suivre et valider la facturation)
§ Traiter les incidents d’exploitation afin d’assurer le bon déroulement des chantiers :
o Résoudre les litiges logistiques
o Traiter les remontées clients et en informer la hiérarchie 
§ Réaliser les actions de clôture des chantiers :
o Saisir les actions informatiques et administratives
o Enregistrer les Dossiers d’Ouvrages Exécutés et Rapports d’Installations (vérifier la cohérence, remonter les anomalies)
o Mener les actions correctives nécessaires (commander le matériel manquant, créer une nouvelle mission…)


·        Vérifier la conformité des vues caméra des sites


·        Assurer le suivi de la sous-traitance maintenance alarme
§ Traiter les rapports quotidiens
§ Veiller au respect des délais d’intervention
§ Relancer le sous-traitant en cas de non-respect des engagements
§ Suivre les escalades et le plan d’actions correctives si nécessaire
 
Profil recherché :
De formation Bac +2 Administratif / Gestion (Secrétariat, Assistanat, …) ou ATI vous avez idéalement une expérience dans les domaines ci-dessus.
Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, un bon esprit d’équipe, la capacité à suivre un dossier et à tenir un planning ainsi que des compétences fortes en bureautique.


Lieu de mission : Mulhouse (68)


Mission de longue durée 
Poste à temps plein en horaire de journée


Rémunération : fixe sur 13 mois + tickets restaurant


Vous êtes intéressé par ce poste ? Merci de postuler en ligne.


Pour faire la différence, www.springfrance.com !

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