Adjoint Ressources Humaines H/F

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ?
Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recrute pour son client basé sur Versailles, dans le cadre d'un cdd dans le cadre d'un remplacement congé maternité et à pourvoir dès que possible :




Adjoint Ressources Humaines H/F


Rattaché(e) au directeur général, vous devrez mettre en oeuvre la politique de management et la gestion des ressources humaines de la structure, élaborer et superviser la gestion du personnel. Décliner la stratégie RH et fixer les projets en fonction des attentes des opérationnels. Vous serez en charge de l'organisation du travail, de la gestion des compétences, du suivi de budget, et des relations avec les partenaires sociaux.


Les missions principales du Responsable des Ressources Humaines sont les suivantes :  Conseiller la Direction générale et les opérationnels sur tous les domaines des RH (législation sociale, gestion des carrières ; Recrutement, formation, rémunérations, …) ;  Coordonner l'ensemble des activités liées au projet RH. En s'assurant de leur contrôle et de leur mise en oeuvre ;  S’assurer de la qualité des relations sociales, animer les Instances Représentatives du Personnel ;  Piloter le développement RH de son périmètre : exemple en matière de formation ou de recrutement ou de gestion des carrières ;  Superviser l’administration de la paie et la gestion du personnel et encadrer l’équipe dédiée ;  Piloter les projets RH qui concernent son périmètre et participer à la conduite du changement qui peut en résulter ;  Assurer un reporting RH régulier vers la Direction ;  Mise en oeuvre de la politique RH au sein de l'entreprise, en basant celle-ci sur la stratégie RH de la société ;  Veiller au respect des obligations légales dans son domaine ;  Participer à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH ;  Participer à des actions de communication interne ou externe ;  Créer, organiser et optimiser la gestion des dossiers RH.
1 – Vie du salarié
Pilote la gestion administrative intégrale des dossiers salariés :
 Embauche : Contrôle des documents du candidat à l’embauche (pièce d’identité, carte professionnelle, diplômes selon procédure, etc), déclarations des nouveaux salariés aux différents organismes (URSSAF, Médecine du travail, Mutuelle,…), enregistrement des données dans l'ERP COMETE, établissement des contrats de travail et leurs annexes;
 Titre de séjour : veuille au suivi et mise à jour (Comète, etc);
 Visites médicales : s'assure du suivi des besoins, convocation, mise à jour Comète, suivi des inaptitudes;
 Carte professionnelle : veuille au suivi des renouvellements, communication aux agents, envoi des dossiers de renouvellements, mise à jour des cartes;
 Déclarations CPAM : veuille à l'enregistrement des arrêts maladies, accidents du travail, congés paternité/maternité;
 Mutuelle : veuille à l'inscription mutuelle, suivi résiliation, changement de contrat;
 Prévoyance : s'assure de la préparation, suivi et envoi des dossiers;
 Formation : veuille au suivi administratif et financier des dossiers de formation (déclaration 2483,…), dossiers Fongecif, demandes de prise en charge;
 Qualité : participe à la mise en place et au suivi des procédures RH/ISO;
 Communication : note de service, rapports, compte-rendu;
 Liste non exhaustive (en fonction de l'activité de l'entreprise, de l'évolution des process interne, etc).
2 – S'assure de l'élaboration de la paie
Recueil et transmission de tous les éléments variables de la paie pour l'ensemble des filiales :
 Pilote la réalisation/contrôle/analyse les paies, les SDTC, les cotisations, les documents de sortie, les paramétrages dans les logiciels selon la législation et la CCN, les pointages du personnel et validation auprès des responsables, DADS-U;
 Veuille à la préparation du bilan social des sociétés;
 Liste non exhaustive (en fonction de l'activité de l'entreprise, de l'évolution des process interne, etc).
3 – Dialogue social
 Participe à l'organisation des élections professionnelles, etc…
 Prépare les supports pour les réunions (rapports/consultations obligatoires,…) ;
 Liste non exhaustive (en fonction de l'activité de l'entreprise, de l'évolution des process interne, etc).
4 - Agit en conformité avec les règles
 Informer sa hiérarchie sans délai pour tout écart connu ;
 Appliquer et faire appliquer tous les documents du Système Qualité/sécurité/Environnement en vigueur ;
 Appliquer et faire appliquer les règles de sécurité et les procédures de travail de l’entreprise (horaire de travail, note d’information, règles de sécurité, règles de sécurité au travail …) ;
 Porter les EPI (Équipements de protection individuelle) ;
 Participer à l’amélioration continue ;
 Assurer et contribuer à l’information au sein de son service et avec les autres secteurs ;
 Effectuer de la polyvalence autant que de besoin dans le domaine de ses compétences.


PROFIL SOUHAITE
De formation Bac+3 à 5 avec une spécialité en Ressources Humaines-administration du personnel/paie
 Maîtrise de l’outil informatique
 Faire preuve d’organisation et de rigueur pour planifier sa charge de travail
 Respecter la confidentialité des informations traitées, les méthodes et procédures
 Gestion du temps et des délais
 Bonne communication
 Très bonnes connaissances en paie
 Bonne maîtrise du droit du travail/législation sociale


SAVOIR-FAIRE


 Utilisation avancée -Concevoir des modèles, des tableaux, des documents et automatiser ses travaux (création de macros, etc.).
Techniques de communication écrite :
 Rédiger un rapport en articulant les différentes parties dans le cadre d’un plan clair et démonstratif.
Techniques orale :
 Être capable d’animer une réunion, de développer ses idées clairement et d’utiliser des présentations originales. Représenter son entreprise dans le cadre de séminaires.


Rémunération : 40 / 42K€


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