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Poste recherché

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Date de publication

Type de contrat



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Assistant De Direction Regional (H/F)
Merignac - 33700


Date de publication : 17/11/2016

Descriptif du poste

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, acteur majeur de son secteur, filiale un important groupe international pluri activité, un(e) ASSISTANT DE DIRECTION REGIONAL H/F.

A ce titre vous assurez de la bonne coordination des fonctions transversales de sa Direction Régionale. Vous assistez le Directeur Régional dans ses fonctions, réalisez l'administration du personnel et le reporting de sa région (périmètre de 6 agences réparties sur l'OUEST et SUD OUEST).

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET RH :
- Suivre les effectifs et établir un reporting des entrées/sorties prévues,
- Collecter les besoins de recrutement et réaliser les demandes d'autorisation correspondantes,
- Gérer l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, Contrat, dossier employé, VM, etc.),
- Réaliser la gestion administrative des procédures RH de sa région : changements de situations des collaborateurs, procédures disciplinaires, demandes de formations, etc.
- Gérer administrativement les procédures de départ d'un collaborateur (démission, licenciement, départ à la retraite).
- Compiler et valider (auprès du DR) mensuellement les éléments de paie,
- Prendre en charge l'organisation des IRP sur sa région : élections et réunions,
- Traiter avec la validation du DR, les réponses aux questions DP de sa région.

GESTION / REPORTING :
- Réceptionner, compiler et suivre de façon hebdomadaire et mensuelle, les reportings de sa région, puis en assurer la transmission au contrôle de gestion.
- Réceptionner, provisionner et suivre les commissions des prescripteurs,
- Etablir et suivre les demandes de CAPEX (demande d'investissements),
- Veiller à la mise à jour des documents destinés à l'affichage obligatoire en agence.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

De formation supérieure en gestion (BAC+2 a minima), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 années sur un poste similaire vous permettant d'avoir de bonnes connaissances en droit du travail et dans un environnement internationnal (l'ensemble des documents du groupe est en anglais et nécessite une connaissance avérée de la langue)

Respect des délais, fiabilité des tâches à effectuer, bon relationnel, confidentialité, esprit d'initiative, autonomie, rigueur sont les qualités essentielles pour réussir sur l'ensemble des missions de ce poste.

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Orion) et connaissance souhaitée d'Hypervision et MIcrosoft Dynamics

Vous êtes disponible immédiatement.

Faites la différence : www.springfrance.com !

#LI-SB1

L'essentiel

Localisation
MERIGNAC (33700)
Référence
6087570
Salaire
30000 Euros bruts
Type de contrat
CDI
Temps de travail
---
Date de démarrage
02/01/2017
Secteur d'activité
Secrétariat - Assistanat

Infos pratiques

Bureau de référence

Spring Bordeaux
16 Avenue De Pythagore Domaine Pelus Plaza 33700 Merignac

Contact

05 56 12 52 22

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