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Poste recherché

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Administration Achats (H/F)
Lyon - 69007


Date de publication : 29/11/2016

Descriptif du poste

A la recherche de nouvelles affinités professionnelles ? Spring, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé, recrute pour son client un Administrateur Achats (H/F), dans le cadre du projet d'intégration de Merial au sein de Boehringer Ingelheim.

Dans le cadre de la politique achats, vous assurez les phases transactionnelles de l'achat et/ou de l'approvisionnement industriel en se positionnant comme l'interface entre le fournisseur et le client interne sur trois domaines : processus commandes, traitement des litiges et information des différents interlocuteurs internes. Vous contribuez aux processus Achats sur un périmètre multi-sites France, avec un souci permanent d'optimisation de tout le process.

Principales Responsabilités :

1. Gérer le processus de commande en :
- Participant au processus de création des Fournisseurs,
- Traitant les besoins d'achats, suivi et gestion des accusés de réception de commandes,
- Assurant le suivi des différents échéanciers des commandes,
- Assurant le suivi administratif des contrats,
- Optimisant les commandes par des regroupements appropriés, en prenant en compte les quantités minimum d'achat, en respectant les contrats établis par les acheteurs.

2. Contribuer au processus d'approvisionnement industriel en :
- Créant les liens articles / fournisseurs dans Oracle (GBPA),
- Mettant à jour les tarifs en ligne avec les accords tarifaires négociés par les acheteurs.

3. Traiter les litiges sur le processus de commande en liaison avec les fournisseurs et les personnels de l'entreprise, et rendre compte de l'avancement des résultats obtenus. En lien avec la comptabilité fournisseurs, traiter les litiges de facturation dans le cas d'un écart facture/commande.

4. Informer les parties prenantes dans le processus en assurant un suivi quotidien de l'interface fournisseur et, si nécessaire, une diffusion des informations obtenues vers les différentes personnes impliquées.

5. Proposer toute mesure visant à l'optimisation du processus, notamment la mise en place de circuits formalisés pour les achats.

Issu d'un Bac +2 minimum / BTS assistanat ou équivalent avec 5 ans d'expérience, vous avez les compétences suivantes :
- Connaissance des processus et des procédures internes et réglementaires pour les achats, les approvisionnements et la comptabilisation des factures (ex : incoterms),
- Maîtrise de l'organisation de l'entreprise et des outils informatiques de gestion d'achats, de système financier et de gestion de production, des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, etc.),
- Connaissance du portefeuille produit d'un point de vue technique et de l'emploi de ces produits,
- Connaissance et pratique d'Oracle et de l'anglais serait un plus,
- Connaissance de l'industrie Pharmaceutique.

Rémunération selon profil.

Pour faire la différence : www.springfrance.com !

L'essentiel

Localisation
LYON (69007)
Référence
6635733
Salaire
A négocier
Type de contrat
CDI
Temps de travail
---
Date de démarrage
05/12/2016
Secteur d'activité
Achats

Infos pratiques

Bureau de référence

Spring Lyon
33 Rue Maurice Flandin 69003 Lyon

Contact

04 69 73 15 10

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